Curso de gestión del tiempo

El curso de gestión del tiempo de Certhana Academy te capacita desde cero para diagnosticar tu jornada, priorizar lo importante y planificar tu semana. Al finalizar sabrás registrar el uso de tu tiempo, ordenar pendientes con la matriz de Eisenhower y organizar una agenda por bloques. Estarás preparado para cumplir tus compromisos laborales, manejar interrupciones y ajustar tu planificación con una revisión semanal.

Vista previa del Curso de gestión del tiempo de Certhana Academy
  • Curso gratis Acceso ilimitado
  • 100% virtual Modalidad a distancia
  • Video clases Aprendizaje práctico
  • Certificación Oficial Gestión del Tiempo

Qué aprenderás

La gestión del tiempo consiste en organizar y priorizar las actividades para dedicar la atención y la energía a lo que realmente produce resultados. En este curso de gestión del tiempo pasas del diagnóstico de tu jornada a un sistema de planificación y seguimiento propio.

  • Explicar los principios de la gestión del tiempo y los factores que la afectan, como la procrastinación, la multitarea y las interrupciones, diferenciando urgencia, importancia y valor.
  • Diagnosticar el uso actual de tu tiempo con una bitácora de actividades y definir prioridades con objetivos SMART, la matriz de Eisenhower y criterios de impacto y esfuerzo.
  • Planificar tu semana con bloques de tiempo, estimaciones y márgenes para imprevistos, aplicando técnicas de concentración y una herramienta digital de tareas y calendario.
  • Gestionar interrupciones, reuniones y demandas simultáneas, y ajustar tu planificación con indicadores de cumplimiento y una revisión semanal de tiempos, prioridades y compromisos.

Habilidades que obtendrás

  • Bitácora de tiempo
  • Priorización de tareas
  • Matriz de Eisenhower
  • Objetivos SMART
  • Planificación semanal
  • Bloques de tiempo
  • Manejo de la procrastinación
  • Gestión de interrupciones
  • Preparación de reuniones
  • Revisión semanal

Contenido del curso

4 unidades · 80 horas

Fundamentos de la gestión del tiempo

4 clases

Introducción al curso

Introducción a la gestión del tiempo

Factores que afectan el aprovechamiento del tiempo

Principios de organización y priorización

Diagnóstico y definición de prioridades

4 clases

Introducción a la unidad

Registro del uso del tiempo

Objetivos y tareas concretas

Priorización de actividades

Planificación y ejecución del trabajo

4 clases

Introducción a la unidad

Planificación semanal y diaria

Concentración y manejo de la procrastinación

Herramientas para organizar actividades

Manejo de demandas y mejora de la gestión del tiempo

5 clases

Introducción a la unidad

Interrupciones y comunicaciones

Reuniones, delegación y acuerdos de trabajo

Seguimiento y ajuste de la planificación

Conclusión del curso

Obtén una Certificación Oficial en Gestión del Tiempo

Al finalizar el curso de gestión del tiempo recibirás un certificado oficial emitido por Certhana Academy, que acredita tu formación en diagnóstico y priorización de actividades, planificación del trabajo y manejo de demandas laborales. Tiene validez internacional y puedes agregarlo a tu CV y LinkedIn. Saber más

Para quién es este curso

Este curso de gestión del tiempo está diseñado para personas que quieren cumplir sus compromisos con menos estrés y dedicar su jornada a lo que aporta resultados.

  • Estudiantes de cualquier carrera que necesitan organizar clases, trabajos y plazos de entrega sin dejar todo para el último momento.
  • Profesionales administrativos, de atención al cliente o de operaciones que atienden muchas solicitudes y quieren priorizar sin perder el control de sus pendientes.
  • Líderes y coordinadores de equipo que necesitan preparar reuniones productivas, delegar dentro de su alcance y negociar plazos ante demandas simultáneas.
  • Docentes, capacitadores y profesionales de la salud que equilibran varias responsabilidades y quieren planificar su semana de forma realista.
  • Emprendedores y trabajadores independientes que organizan su propia agenda y necesitan protegerse de las interrupciones y la procrastinación.

Experiencia práctica: Proyectos reales

Este curso de gestión del tiempo sigue un modelo basado en proyectos: aplicas cada técnica a una jornada o semana real o ficticia y entregas tus registros como texto, tabla, documento, fotografía o captura.

  • Proyecto 1. Bitácora de tiempo y matriz de Eisenhower: Registras una jornada de 8 horas clasificando tareas, reuniones, pausas e interrupciones, identificas una actividad ineficiente y ubicas 6 pendientes en los cuatro cuadrantes.
  • Proyecto 2. Agenda semanal por bloques: Organizas una semana con al menos 8 tareas en bloques de tiempo con márgenes, defines el próximo paso de una tarea postergada y configuras dos recordatorios en una herramienta digital.
  • Proyecto 3. Revisión semanal y manejo de interrupciones: Revisas una semana con demandas simultáneas, identificas tareas completadas, pendientes y estimaciones fallidas, y propones un horario para mensajes y un protocolo para retomar la tarea.
  • Proyecto final. Sistema personal de gestión del tiempo: Integras todo lo aprendido diagnosticando dos hábitos, definiendo tres objetivos SMART con tareas estimadas, organizando una agenda priorizada y resolviendo una interrupción y una reunión sin agenda.

Oportunidades de empleo

Organizar el tiempo y cumplir plazos es una ventaja en cualquier cargo con varias responsabilidades y compromisos. El curso de gestión del tiempo es tu punto de partida: si lo complementas con formación en auxiliar administrativo, gestión de proyectos o liderazgo, puedes aspirar a roles como estos.

  • Auxiliar o asistente administrativo: Organizas agendas, solicitudes y pendientes del área, priorizando lo urgente sin descuidar lo importante. Es una puerta de entrada natural al área y crece con formación en administración.
  • Asistente ejecutivo o de dirección: Gestionas la agenda de directivos, preparas reuniones y das seguimiento a los compromisos acordados. Sumar formación en Google Workspace para la productividad profesional fortalece este perfil.
  • Coordinador de operaciones o de servicio: Distribuyes las prioridades diarias del área y atiendes demandas simultáneas sin perder los plazos. La formación en operaciones o atención al cliente amplía este camino.
  • Líder o coordinador de equipo: Planificas el trabajo del equipo, delegas tareas y conduces reuniones con objetivo y compromisos claros. Con formación en liderazgo y gestión de equipos puedes asumir más personas a cargo.
  • Coordinador o gerente de proyectos: Planificas cronogramas, estimas duraciones y ajustas prioridades para entregar a tiempo. Sumando formación en gestión de proyectos y Scrum, es la meta natural de esta ruta.

Planificación y Gestión del Tiempo

Al finalizar el curso de gestión del tiempo recibirás un certificado oficial emitido por Certhana Academy, que acredita tu formación en diagnóstico y priorización de actividades, planificación del trabajo y manejo de demandas laborales.

Esta certificación te ayudará a respaldar tus habilidades y fortalecer tu perfil profesional para acceder a mejores oportunidades laborales.

Obtener certificación
Certificado oficial de Planificación y Gestión del Tiempo emitido por Certhana Academy

Respaldo académico

El curso de gestión del tiempo se construyó con obras de referencia internacional en efectividad personal, priorización y organización del trabajo.

  • El ejecutivo eficaz — Peter F. Drucker. Propone registrar y analizar el propio tiempo antes de decidir cómo usarlo.
  • Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva — Stephen R. Covey. Distingue lo urgente de lo importante para orientar las prioridades hacia objetivos.
  • Organízate con eficacia — David Allen. Aporta los próximos pasos concretos y la revisión semanal para mantener los compromisos bajo control.

Recursos y herramientas

Además de las video clases, el curso de gestión del tiempo incluye materiales que puedes usar desde tu próxima jornada de trabajo.

  • Plantilla de bitácora para registrar actividades, duraciones e interrupciones de una jornada.
  • Plantilla de matriz de Eisenhower para clasificar pendientes por urgencia e importancia.
  • Guía para formular objetivos SMART y descomponerlos en tareas ejecutables.
  • Plantilla de agenda semanal por bloques de tiempo con márgenes para imprevistos.
  • Checklist de revisión semanal para ajustar tiempos, prioridades y compromisos.

Preguntas frecuentes

¿Necesito conocimientos previos para tomar el curso de gestión del tiempo?

No. El curso parte desde cero y no requiere formación en administración ni experiencia con herramientas de productividad. Cada técnica se explica desde sus bases y se practica con tu propia jornada o una semana de ejemplo. Solo necesitas acceso a internet y disposición para observar cómo usas tu tiempo.

¿El curso de gestión del tiempo es gratis?

Sí. Las video clases, los materiales descargables y las actividades son gratuitos y de acceso ilimitado. Solo la certificación tiene costo, y es opcional: puedes completar todo el programa sin pagar y decidir después si quieres certificarte.

¿Qué necesito para hacer las prácticas?

Una computadora o un celular con acceso a internet. Para una de las actividades usarás una herramienta digital con versión gratuita, como Google Calendar, Notion o Trello. No necesitas software especializado ni licencias pagas. Entregas tus registros como texto, tabla, documento, fotografía o captura de pantalla.

¿Cuánto dura el curso de gestión del tiempo?

Lo defines tú: el curso es a tu propio ritmo y el acceso no vence. El certificado acredita 80 horas de formación, que incluyen las video clases, las cuatro actividades prácticas y el estudio autónomo. Puedes avanzar más rápido o tomarte el tiempo que necesites.

¿El curso de gestión del tiempo tiene certificado?

Sí. Al completar el curso puedes obtener un certificado digital emitido por Certhana Academy, que acredita 80 horas de formación en diagnóstico y priorización de actividades, planificación del trabajo y manejo de demandas laborales. Es verificable en línea con un código único y puedes agregarlo a la sección Licencias y certificaciones de LinkedIn.

¿El curso incluye actividades prácticas evaluadas?

Sí. Incluye cuatro actividades evaluadas: tres proyectos sobre la bitácora y la matriz de Eisenhower, la agenda semanal por bloques y la revisión semanal, y un proyecto final con tu sistema personal. Puedes encadenarlas usando los pendientes priorizados de una actividad en la siguiente.

¿Puedo tomar el curso de gestión del tiempo desde México, Colombia u otro país?

Sí. El curso es 100% virtual y está disponible en México, Colombia, Argentina, Perú, Chile, España y cualquier país de habla hispana. No hay horarios fijos: accedes a las video clases y materiales cuando quieras, desde cualquier dispositivo.

¿Qué diferencia hay entre una tarea urgente y una importante?

Una tarea urgente exige atención inmediata por su plazo, mientras que una importante contribuye a tus objetivos y resultados. Muchas urgencias no son importantes, y muchas tareas importantes no parecen urgentes hasta que se acumulan. La matriz de Eisenhower combina ambos criterios para decidir qué hacer, planificar, delegar o eliminar.

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