Combinar consultas en Power BI: cómo unir y anexar tablas en Power Query sin duplicar datos

Tienes doce archivos de ventas, uno por mes, y necesitas un solo informe del año. O tienes una tabla de pedidos y otra de clientes, y quieres ver el nombre del cliente junto a cada pedido. Combinar consultas en Power BI resuelve ambos problemas, pero con dos operaciones distintas, y confundirlas es la causa de buena parte de los datos duplicados.

La guía explica la diferencia entre anexar y combinar, el paso a paso de cada una en Power Query, los tipos de combinación y los errores que multiplican filas. Sirve si ya importaste tus datos y ahora necesitas juntarlos antes de modelar.

Antes de tocar nada conviene decidir qué quieres lograr. Anexar suma filas: toma tablas con la misma estructura y las apila en una sola. Combinar suma columnas: toma una tabla y le agrega información de otra a partir de una clave en común.

Para quien viene de Excel, la equivalencia es directa. Anexar equivale a copiar y pegar una tabla debajo de otra, pero sin repetir el trabajo cada mes. Combinar equivale a BUSCARV, con la ventaja de que se hace una vez y se actualiza solo; el curso de Excel de Certhana explica la función original. Ambas operaciones se hacen en Power Query, el editor que la guía sobre Power Query en Power BI recorre desde la limpieza básica.

Anexar consultas en Power Query crea una sola tabla a partir de dos o más. Según Microsoft, el emparejamiento se hace por el nombre de las columnas y no por su posición, y se necesitan al menos dos tablas. Si una tabla no trae una columna que otra sí tiene, la tabla resultante incluye todas las columnas y deja valores nulos donde faltan datos (fuente: documentación de anexar consultas en Microsoft Learn, consultada el 6 de octubre de 2026).

El procedimiento básico es corto.

1. Carga cada tabla como una consulta, por ejemplo Enero, Febrero y Marzo.
2. Elige la opción de anexar. Microsoft ofrece anexar consultas, que modifica la consulta principal, y anexar consultas como nuevas, que crea una consulta aparte y deja las originales intactas.
3. Selecciona las tablas. Con dos tablas, se elige la principal y la que se agrega. Con tres o más, se usa la opción de tres o más tablas, y las tablas se anexan en el orden en que las seleccionas.
4. Revisa los nombres de las columnas. Si una columna se llama «Importe» en un archivo e «Importe total» en otro, Power Query las trata como columnas distintas.

Cuando los archivos viven en una carpeta, conviene importarlos desde la carpeta en lugar de anexarlos uno por uno. La guía para importar datos en Power BI muestra cómo conectar cada origen.

Combinar tablas en Power BI une dos consultas existentes a partir de valores coincidentes en una o varias columnas. Microsoft describe una tabla izquierda y una tabla derecha: el resultado conserva todas las columnas de la izquierda y suma una columna nueva con los datos de la derecha, que luego se expande o se agrega.

El procedimiento tiene cinco pasos.

1. Elige la tabla izquierda, la que quieres enriquecer, por ejemplo Pedidos.
2. Elige la tabla derecha, la que aporta los datos, por ejemplo Clientes.
3. Marca las columnas clave. Los nombres no tienen que coincidir, pero los tipos de dato sí. Con varias columnas, el orden de selección debe ser el mismo en ambas tablas.
4. Elige el tipo de combinación. El valor por defecto es la externa izquierda.
5. Expande la columna nueva y deja solo los campos que necesitas.

Microsoft agrega que la combinación puede usar coincidencia aproximada para columnas de texto, una opción que se activa en el cuadro de combinación.

Los tipos de combinación en Power Query deciden qué filas sobreviven cuando una clave aparece en una tabla y no en la otra. La tabla resume los seis que ofrece Microsoft.

Las dos combinaciones anti son útiles para auditar datos: devuelven justo lo que no tiene pareja.

Combinar no es la única forma de conectar dos tablas. La otra es crear una relación en el modelo. La diferencia práctica es dónde ocurre la unión: al combinar, se crea una tabla nueva con las columnas de ambas; al relacionar, las tablas siguen separadas y el filtro viaja entre ellas.

Combinar conviene cuando necesitas las columnas de la otra tabla dentro de una sola tabla, por ejemplo para limpiar o clasificar filas antes de modelar. Relacionar conviene cuando las tablas representan entidades distintas, como ventas y productos, y quieres filtrar y agrupar entre ellas. La guía sobre relaciones en Power BI explica cómo definirlas y cuándo un modelo con varias tablas es preferible a una tabla enorme.

Los problemas de combinación casi siempre se ven en el recuento de filas: el resultado trae más filas de las que esperabas o menos. La tabla reúne los más frecuentes.

Anexar suma filas y combinar suma columnas: con esa distinción clara, la mayoría de los casos se resuelve sin duplicar datos. Revisa las claves antes de combinar, elige el tipo de combinación según las filas que quieres conservar y confirma el recuento al terminar. Con las tablas ya unidas, el siguiente paso es modelarlas.