Terminas tu hoja de vida, la ves perfecta en tu pantalla, la envías, y quien la recibe te dice que llegó desordenada: la foto se corrió, las fechas quedaron torcidas y el texto saltó de página. Casi siempre el problema no es la plantilla, sino cómo se construyó el documento.
Si vas a postular y quieres saber cómo hacer un currículum en Word por tu cuenta, sin depender de plantillas que se desarman al editarlas, aquí tienes los pasos: preparar el archivo, usar estilos en lugar de formato manual, alinear con una tabla sin bordes, ubicar la foto y exportar a PDF.
Cómo hacer un currículum en Word: preparar el documento
Un currículum bien hecho empieza antes de escribir una sola línea. Abre Word, elige un documento en blanco y guárdalo de inmediato con un nombre claro, como "laura-gomez_curriculum.docx". Un nombre profesional importa porque es lo primero que ve quien recibe el archivo. La guía sobre cómo organizar archivos y carpetas explica una convención de nombres que también sirve aquí.
Para seguir el ejemplo, usaremos a Laura Gómez, una persona ficticia que postula a un puesto de auxiliar administrativa. Los nombres, empresas y datos de contacto de este artículo son inventados.
Antes de escribir, ajusta los márgenes en la pestaña Diseño, opción Márgenes. Unos márgenes equilibrados dejan aire alrededor del texto y evitan que el contenido quede pegado al borde al imprimir.
Estilos de título y formato de texto con criterio de legibilidad
Los estilos son formatos guardados que se aplican con un clic. Si das formato manual a cada título, cambiando tamaño, negrita y color uno por uno, el documento queda desparejo y es difícil de modificar. Con un estilo de título, cambias el formato una sola vez y se actualizan todos los títulos.
Aplica un estilo de título a cada sección, como Perfil, Experiencia y Formación, desde el grupo Estilos de la pestaña Inicio, y modifica ese estilo para que use una fuente legible y un tamaño mayor al del texto. Para el cuerpo, elige una fuente común, como las que vienen con Word, y un tamaño de lectura cómodo, normalmente entre 10 y 12 puntos.
El formato de texto responde a la legibilidad, no a la decoración. Usa negrita para cargos y títulos, evita el subrayado, que se confunde con un enlace, y alinea el texto a la izquierda. Un solo color de acento, o ninguno, se ve más profesional que varios.
Una tabla sin bordes para alinear fechas y cargos
Alinear fechas y cargos con la barra espaciadora es el error más común: se ve bien en tu pantalla y se desarma en otra. La solución es una tabla sin bordes, que mantiene las columnas fijas aunque cambie la fuente o el equipo.
Inserta una tabla desde la pestaña Insertar, con dos columnas: la izquierda para las fechas y la derecha para el cargo, la empresa y las funciones. Luego quita los bordes desde Diseño de tabla, opción Bordes, eligiendo Sin borde.
Experiencia laboral en una tabla sin bordes (ejemplo ficticio)
Una tabla mantiene fechas y cargos alineados en cualquier equipo, y los espacios no.
Foto, datos de contacto y secciones del currículum
Una foto insertada de forma suelta mueve el texto cada vez que editas. Para evitarlo, colócala dentro de una celda de tabla, o usa la opción Ajustar texto del formato de imagen para fijarla junto al encabezado. Comprueba que se vea nítida y que no deforme las proporciones.
Los datos de contacto van arriba, con tu nombre en grande y debajo el correo, el teléfono y la ciudad. Si el currículum ocupa dos páginas y colocas esos datos en el encabezado de página de Word, se repetirán en la segunda página. Es un detalle útil: quien imprima la hoja de vida podrá identificar a quién corresponde cada página.
Las secciones habituales son perfil, experiencia, formación e informática. Cada una se resume en pocas líneas. La sección de informática merece una redacción cuidadosa; la guía sobre conocimientos de informática en el currículum explica cómo nombrar cada herramienta y declarar el nivel con tareas verificables.
Mi currículum se ve perfecto en mi computadora, pero el reclutador dice que le llegó desordenado. ¿Qué hice mal?
Probablemente lo enviaste en formato .docx, y el equipo de quien lo abrió tiene otra versión de Word, otras fuentes o una configuración distinta. Exporta el archivo a PDF para fijar el formato, usa fuentes comunes y ábrelo en otro equipo antes de enviarlo.
Pregunta de la práctica
Revisar y exportar la hoja de vida en PDF
Antes de exportar, revisa la ortografía desde la pestaña Revisar, opción Ortografía y gramática, o con la tecla F7. Después lee el texto completo en voz alta: los errores que el corrector no marca, como un año equivocado o un cargo mal escrito, se detectan al leer.
Para exportar, ve a Archivo, Guardar como, y elige el formato PDF. El PDF fija el diseño, de modo que se ve igual en cualquier equipo, y evita que el destinatario modifique el contenido. Guarda también el archivo .docx para futuras ediciones, y abre el PDF final en otro equipo o en el teléfono antes de enviarlo.
El currículum ya está listo para enviarse. La guía sobre cómo enviar un currículum por correo explica el asunto, el mensaje y el nombre del adjunto que aumentan las probabilidades de que lo abran.
Equivalencias en Google Docs y LibreOffice
Los mismos pasos se aplican en otras herramientas. Quien no tiene Word puede construir el currículum con una alternativa gratuita; la guía sobre herramientas ofimáticas compara las opciones disponibles.
Tres pasos del currículum en Word, Google Docs y LibreOffice Writer
Los mismos tres pasos funcionan en las tres herramientas: estilos, tabla sin bordes y exportación a PDF.
Errores que delatan poco manejo de Word
Cuatro errores revelan a primera vista que el documento se armó sin método. La tabla los reúne con su corrección.
Errores que delatan poco manejo de Word en un currículum
Estilos, una tabla sin bordes y la exportación a PDF evitan los cuatro errores más visibles.
Preguntas frecuentes
¿Conviene usar plantillas de currículum en Word o hacerlo desde cero?
Las plantillas ahorran tiempo, pero muchas usan cuadros de texto y espacios que se desarman al editarlas. Si usas una, aplica los mismos principios: estilos, tablas sin bordes y exportación a PDF. Construirlo desde cero con esos pasos te da un documento que puedes actualizar sin romperlo.
¿Es mejor enviar la hoja de vida en PDF o en Word?
En PDF, salvo que la empresa pida expresamente un archivo editable. El PDF conserva el formato en cualquier equipo y evita cambios accidentales. Si te piden Word, revisa antes cómo se ve el archivo en otra computadora.
¿Cuántas páginas debe tener un currículum?
Para quien empieza o tiene poca experiencia, lo habitual es una página. Con más experiencia relevante, dos páginas son aceptables si cada línea aporta. Lo importante es que el contenido se lea sin esfuerzo y se enfoque en lo que pide la oferta.
¿El curso de informática de Certhana enseña a usar Word?
Sí. El curso de informática de Certhana Academy incluye un módulo de procesador de textos con ejercicios prácticos. El curso es gratuito; la certificación, la tutoría personalizada y la revisión de proyectos son opcionales.
Conclusión
Un currículum en Word que no se desarma depende de cuatro hábitos: estilos en lugar de formato manual, una tabla sin bordes para alinear, la foto bien anclada y la exportación a PDF. Con esos pasos, el documento llega al destinatario tal como lo diseñaste, y tú puedes actualizarlo en minutos cada vez que cambie tu experiencia.
