Curso de Excel

El curso de Excel de Certhana Academy te capacita desde cero para organizar, analizar y visualizar datos con hojas de cálculo, con enfoque práctico aplicable al entorno profesional en administración, finanzas, ventas, recursos humanos y cualquier área que trabaje con información numérica. Al finalizar dominarás fórmulas y funciones esenciales, formato condicional, gestión de datos y creación de gráficos profesionales, y estarás preparado para elaborar reportes confiables, analizar información y aportar soluciones técnicas basadas en datos.

Vista previa del Curso de Excel de Certhana Academy
  • Curso gratis Acceso ilimitado
  • 100% virtual Modalidad a distancia
  • Video clases Aprendizaje práctico
  • Certificación Oficial Excel Profesional

Qué aprenderás

Este curso de Excel te capacita con habilidades para gestionar, analizar y presentar datos con hojas de cálculo en cualquier entorno profesional que trabaje con información.

  • Analizar conjuntos de datos aplicando funciones esenciales de Excel —SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, SI y BUSCARV— para obtener resultados precisos y tomar decisiones basadas en datos.
  • Planificar y estructurar hojas de cálculo con referencias relativas y absolutas, jerarquía de operaciones y fórmulas anidadas para resolver problemas reales del entorno profesional.
  • Gestionar bases de datos en Excel aplicando filtros automáticos, orden por múltiples criterios y formato condicional para identificar patrones y anomalías con rapidez, con KPIs.
  • Optimizar hojas de cálculo aplicando formatos de número, fecha y moneda, estilos predefinidos, inmovilización de paneles y nombres de rangos para trabajar con mayor eficiencia y claridad.
  • Diseñar gráficos de columnas, líneas y circulares personalizados con títulos, colores y etiquetas de datos para comunicar resultados de forma visual en reportes y presentaciones. 

Habilidades que obtendrás

  • Navegación y atajos de Excel
  • Gestión de archivos y libros
  • Fórmulas y referencias en Excel
  • Funciones en Excel
  • Funciones lógicas
  • BUSCARV y XLOOKUP
  • Formato de celdas
  • Formato condicional
  • Ordenar y filtrar datos
  • Gestión de celdas y rangos
  • Creación de gráficos en Excel
  • Libro de Excel completo

Contenido del curso

4 unidades · 120 horas

Introducción al curso

Introducción a Microsoft Excel

Campos de aplicación y entorno de trabajo

Comandos y navegación básica

Introducción a la unidad

Formulación básica

Funciones esenciales de Excel

Aplicaciones prácticas de funciones

Clase 2.5

Introducción a la unidad

Formatos y estilos básicos

Formato condicional y organización de celdas

Ordenar y filtrar datos

Introducción a la unidad

Funciones de análisis y gestión de datos

Creación de gráficos

Preparación para imprimir y compartir

Conclusión del curso

Obtén una Certificación Oficial en Excel Profesional

Al finalizar el curso de Excel recibirás un certificado oficial emitido por Certhana Academy, que acredita tu formación en Excel profesional y desarrollo de proyectos de análisis de datos. Tiene validez internacional y puedes agregarlo a tu CV y LinkedIn. Saber más

Para quién es este curso

Este curso de Excel está diseñado para personas que quieren analizar, gestionar y presentar datos con hojas de cálculo de forma eficiente y profesional.

  • Estudiantes de administración, contabilidad, finanzas, economía, ingeniería o cualquier carrera que trabaje con datos numéricos y quieran incorporar Excel como herramienta de trabajo desde el inicio de su formación.
  • Profesionales en transición de carrera que quieren actualizar sus competencias en gestión de datos, elaboración de reportes y análisis básico para acceder a mejores oportunidades laborales en el entorno actual.
  • Personas que ya usan Excel en su trabajo pero de forma autodidacta, sin dominar fórmulas, formato condicional o gráficos, y quieren consolidar sus habilidades con una base técnica sólida.  
  • Profesionales de áreas como recursos humanos, ventas, logística, salud o educación que necesitan organizar, analizar y presentar información con hojas de cálculo en su día a día laboral.
  • Emprendedores o freelancers que necesitan gestionar presupuestos, registros de clientes, inventarios o indicadores de desempeño con una herramienta accesible y ampliamente reconocida en el mercado.

Experiencia práctica: Proyectos reales

Este curso de Excel usa un modelo de aprendizaje basado en proyectos, donde cada actividad implica construir hojas de cálculo reales con datos propios o de ejemplo, usando Excel, Google Sheets o cualquier herramienta de hoja de cálculo compatible.

  • Proyecto 1. Fórmulas y funciones en Excel: Creas una hoja de cálculo con una lista de al menos 6 registros y aplicas tres funciones de las vistas en el curso —SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, SI o BUSCARV—.
  • Proyecto 2. Formato condicional y filtros: Aplicas formato condicional a una columna numérica para resaltar valores que cumplen una condición y un filtro automático para mostrar un subconjunto de los datos.
  • Proyecto 3. Gráficos en Excel: Creas un gráfico de columnas, líneas o circular con los datos de tu hoja de cálculo, lo personalizas con título, colores y etiquetas de datos y documentas el resultado con una captura de pantalla.
  • Proyecto 4. Libro de Excel completo: Integras todo lo aprendido creando un libro de Excel con un tema de tu elección —presupuesto, notas, ventas o inventario— con al menos 8 filas de datos, dos funciones, formato condicional, formato visual de tabla y un gráfico representativo.

Oportunidades de empleo

Excel es la competencia transversal más demandada en el mercado laboral: aparece como requisito en ofertas de administración, finanzas, contabilidad, ventas, logística, recursos humanos, salud, educación, banca y consultoría. Más que abrir vacantes específicas, dominar Excel te habilita el acceso a roles administrativos y de análisis donde su uso es cotidiano y donde la falta de dominio es filtro automático de exclusión.  

  • Auxiliar administrativo, auxiliar contable, asistente administrativo: gestionar registros, elaborar reportes simples, mantener bases de datos, consolidar información. Es uno de los puestos de entrada más comunes al sector formal.
  • Asistente de ventas, comercial o logística: registrar y analizar inventarios, pedidos, comisiones, resultados comerciales. El uso de filtros, fórmulas condicionales y gráficos para apoyar decisiones operativas es cotidiano.
  • Analista junior de datos, reportes o BI: elaborar reportes periódicos, consolidar bases de datos, presentar KPIs. Esta vía suele requerir Excel a nivel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP, formato condicional).
  • Asistente o analista financiero, presupuestos, control de gestión: modelado financiero, presupuestos, conciliaciones, indicadores. Es uno de los roles donde Excel sigue siendo herramienta central y donde el nivel exigido es más alto.
  • Coordinador de proyectos en equipos pequeños y medianos: cronogramas, presupuestos, seguimiento de tareas. Excel se usa frecuentemente como herramienta de gestión ágil cuando no hay sistemas más especializados.
  • Profesionales de recursos humanos, educación, salud y administración pública: tablas de personal, registros de capacitación, datos de pacientes/estudiantes, reportes de gestión. Aunque no son roles centrados en datos, Excel es herramienta cotidiana.
  • Emprendedores, freelancers y profesionales independientes: gestionar presupuestos, registros de clientes, inventarios, indicadores. Es la alternativa accesible y universal cuando no se justifica un sistema dedicado.

Excel Profesional y Análisis de Datos

Al finalizar el curso de Excel recibirás un certificado oficial emitido por Certhana Academy, que acredita tu formación en Excel profesional y desarrollo de proyectos de análisis de datos.

Esta certificación te ayudará a respaldar tus habilidades y fortalecer tu perfil profesional para acceder a mejores oportunidades laborales.

Obtener certificación
Certificado oficial de Excel Profesional y Análisis de Datos emitido por Certhana Academy

Respaldo académico

El contenido de este curso de excel se desarrolló siguiendo la metodología de diseño instruccional de Certhana Academy, que estructura cada curso en cuatro fases:  análisis de necesidades de capacitación del campo, diseño instruccional alineado con la documentación oficial del producto (Microsoft) y con marcos de referencia consolidados de manuales de ofimática profesional, desarrollo a partir de fuentes verificadas, y revisión por al menos un segundo miembro del equipo editorial antes de su publicación.

Bibliografía de referencia del curso

  • Microsoft. (s. f.). Centro de aprendizaje de Excel (en español). Microsoft Learn. https://support.microsoft.com/es-es/excel y https://learn.microsoft.com/es-es/training/. Documentación oficial gratuita y permanentemente actualizada de todas las funciones, fórmulas y herramientas de Excel, en español.
  • Pérez Marqués, M. (2019). Office 2019: Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. RC Libros / Alfaomega. ISBN-13: 9788494897740. [Ficha editorial]. Manual didáctico de ofimática profesional adoptado en programas hispanohablantes de formación administrativa y técnica.
  • Walkenbach, J. y Alexander, M. (2019). Excel 2019 Bible. Wiley. ISBN-13: 9781119514787. [Ficha editorial]. Manual técnico de referencia internacional sobre Excel. 

Recursos y herramientas

Este curso de Excel incluye materiales descargables diseñados para facilitar la práctica de las herramientas de Excel en situaciones reales del entorno laboral y personal.

  • Guía de referencia rápida de fórmulas y funciones esenciales: tabla con la sintaxis, descripción y un ejemplo aplicado de SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, SI, Y, O y BUSCARV para consulta durante y después del curso.
  • Plantilla de libro de Excel para presupuesto personal o de proyecto: hoja de cálculo editable con estructura de ingresos, gastos y balance, con fórmulas pre-aplicadas y formato profesional listo para usar.
  • Checklist de formato profesional de hojas de cálculo: lista de verificación de bordes, colores, alineaciones, encabezados y tipos de formato para aplicar antes de entregar cualquier reporte en Excel.
  • Guía de atajos de teclado de Excel: referencia rápida con los atajos más usados para navegar, seleccionar, formatear y gestionar datos con mayor velocidad en el entorno laboral.
  • Modelo Canvas de análisis de datos en Excel: plantilla de hoja de cálculo para organizar indicadores clave de desempeño (KPIs), resultados por período y gráfico de seguimiento en un solo archivo.

Preguntas frecuentes

No se requieren conocimientos previos en hojas de cálculo, análisis de datos ni programación. El curso de Excel está diseñado para principiantes y parte desde la interfaz del programa, avanzando hacia conceptos básicos (celdas, filas, columnas, hojas, libros), fórmulas y operadores matemáticos, funciones esenciales (SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX, MIN, SI, BUSCARV, BUSCARX, CONCATENAR, SUMAR.SI, CONTAR.SI), referencias relativas, absolutas y mixtas, formato de celdas y formato condicional, filtros y orden de datos, tablas estructuradas, tablas dinámicas (pivot tables), gráficos (columnas, líneas, circulares, dispersión), introducción a Power Query para limpieza de datos, y buenas prácticas para construir hojas de cálculo profesionales. Solo necesitas acceso a internet y manejo básico de computadora.

Sí, el curso de Excel es gratuito: incluye todas las video clases, materiales descargables y ejercicios prácticos sin costo. La certificación oficial emitida por Certhana Academy es opcional y tiene un costo independiente.

Solo necesitas acceso a internet y un navegador. Puedes usar cualquiera de estas opciones gratuitas: Microsoft Excel instalado en tu computador (si ya tienes Microsoft 365), Excel Online gratuito desde el navegador con una cuenta Microsoft, Google Sheets como alternativa gratuita totalmente compatible con los contenidos del curso, o LibreOffice Calc como suite gratuita descargable de código abierto. Los archivos del curso se entregan en formato XLSX, compatible con todas estas herramientas. No es necesario comprar ninguna licencia.

El curso de Excel tiene una duración estimada de 4 a 6 semanas dedicando entre 1 y 2 horas diarias, con aproximadamente 30 a 50 horas de video clases y estudio guiado. El certificado oficial acredita 120 horas académicas, que incluyen el tiempo de estudio activo más las horas dedicadas a los 4 casos prácticos, lecturas complementarias y autoaprendizaje. El acceso no vence: puedes avanzar a tu propio ritmo sin fecha límite.

Sí. Al finalizar obtienes un certificado digital emitido por Certhana Academy, verificable mediante código único en certhana.com/verificar y compatible con la sección de Licencias y Certificaciones de LinkedIn. El contenido está alineado con la documentación oficial de Microsoft Excel y los temarios de las certificaciones oficiales Microsoft Office Specialist (MOS) Excel Associate (MO-210) y Excel Expert (MO-211). Es reconocido como respaldo de formación práctica en Excel y aporta valor en procesos de selección y promoción para roles como asistente administrativo, auxiliar contable, analista financiero junior, analista de datos junior, comercial, vendedor, asistente de marketing, coordinador, controller, freelance, y cualquier puesto que requiera manejo de hojas de cálculo. Excel es una de las competencias más solicitadas en ofertas laborales a nivel global.

Sí. El curso incluye 4 casos prácticos evaluados basados en situaciones reales: (1) hoja de cálculo con fórmulas y funciones esenciales aplicadas a un caso real: cálculos de presupuesto, nómina, ventas o gastos con funciones como SUMA, PROMEDIO, SI anidados, BUSCARV/BUSCARX y SUMAR.SI, dominando referencias relativas y absolutas, (2) formato condicional y filtros avanzados sobre una base de datos real: reglas de formato dinámico, segmentación por colores, filtros y ordenación múltiple, validación de datos, y eliminación de duplicados, (3) creación y personalización de un gráfico profesional: selección del tipo correcto según el dato (columnas, líneas, circular, combinado), formato visual claro, etiquetas, ejes y diseño orientado a la comunicación, y (4) libro de Excel completo como entregable integrador: dashboard básico con múltiples hojas, tabla dinámica (pivot table), gráficos vinculados, navegación interna y resumen ejecutivo de hallazgos.

Sí. El curso de Excel es 100% virtual y está disponible para estudiantes en cualquier país de habla hispana, incluidos México, Colombia, Argentina, Chile, Perú, Ecuador, España y Estados Unidos. Las herramientas recomendadas —Excel Online, Google Sheets, LibreOffice Calc— son gratuitas y están disponibles globalmente.

Una fórmula es cualquier expresión que comienza con el signo igual (=) y realiza un cálculo a partir de valores, referencias de celdas u operadores matemáticos —por ejemplo, =A1+B1. Una función es una fórmula predefinida por Excel que realiza una operación específica con un nombre y una sintaxis establecidos —por ejemplo, =SUMA(A1:A10). En la práctica, las funciones son fórmulas estructuradas que ahorran tiempo y reducen el riesgo de error: en lugar de sumar celda por celda, SUMA lo hace de forma automática sobre un rango. Dominar la diferencia entre ambas es el primer paso para trabajar con eficiencia en cualquier hoja de cálculo profesional.

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