Curso de Google Drive

El curso de Google Drive de Certhana Academy te capacita desde cero para gestionar archivos en la nube, crear documentos y hojas de cálculo, diseñar formularios y trabajar en colaboración con otras personas en tiempo real, con enfoque práctico aplicable al entorno profesional. Al finalizar dominarás la organización de archivos en Drive, las funciones esenciales de Google Docs y Sheets, el diseño de formularios con Google Forms y la gestión de permisos y colaboración en tiempo real, y estarás preparado para desempeñarte con criterio técnico y profesionalismo en el uso de herramientas digitales en la nube.

Vista previa del Curso de Google Drive de Certhana Academy
  • Curso gratis Acceso ilimitado
  • 100% virtual Modalidad a distancia
  • Video clases Aprendizaje práctico
  • Certificación Oficial Google Drive

Qué aprenderás

Este curso de Google Drive te forma con habilidades para organizar, crear y compartir archivos digitales en la nube, y trabajar en equipo con herramientas colaborativas en tiempo real en cualquier entorno laboral.

  • Analizar y organizar archivos en Google Drive creando una estructura de carpetas eficiente y aplicando buenas prácticas de gestión digital para el entorno profesional, con KPIs de productividad.
  • Planificar y crear documentos en Google Docs aplicando formato, inserción de elementos visuales, herramientas de revisión y funciones de colaboración con comentarios y sugerencias.
  • Gestionar hojas de cálculo en Google Sheets ingresando datos, aplicando fórmulas básicas —SUMA y PROMEDIO— y organizando información numérica con criterio de trabajo en entorno laboral.
  • Optimizar la recopilación de información creando formularios y encuestas con Google Forms, configurando los tipos de pregunta y visualizando las respuestas en tiempo real, con modelo de negocio.
  • Implementar la colaboración en la nube compartiendo archivos y carpetas con distintos tipos de permisos, editando en tiempo real y controlando versiones para el trabajo en equipo eficiente. 

Habilidades que obtendrás

  • Fundamentos de Google Drive
  • Archivos en la nube
  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Google Forms y encuestas
  • Google Slides y presentaciones
  • Colaboración en tiempo real
  • Gestión de permisos y accesos
  • Control de versiones
  • Trabajo colaborativo en Drive

Contenido del curso

4 unidades · 60 horas

Unidad 1: Fundamentos de las herramientas de Google Drive

4 clases

Introducción al curso

Introducción a las herramientas de Drive

Entorno de trabajo en Drive

Estructura básica de trabajo

Unidad 2: Uso básico de Documentos de Google (Docs)

4 clases

Introducción a la unidad

Introducción a Google Docs

Creación y edición de documentos

Funciones prácticas en Docs

Unidad 3: Uso básico de Hojas de Cálculo (Sheets)

4 clases

Introducción a la unidad

Introducción a Google Sheets

Manejo de datos

Uso de Google Forms

Unidad 4: Compartir y trabajar en la nube

5 clases

Introducción a la unidad

Compartir archivos en Drive

Trabajo colaborativo

Gestión eficiente en Drive

Conclusión del curso

Obtén una Certificación Oficial en Google Drive

Al finalizar el curso de Google Drive recibirás un certificado oficial emitido por Certhana Academy, que acredita tu formación en Google Workspace y desarrollo de proyectos de colaboración en la nube. Tiene validez internacional y puedes agregarlo a tu CV y LinkedIn. Saber más

Para quién es este curso

Este curso de Google Drive está diseñado para personas que quieren usar Google Drive y sus herramientas de productividad digital con seguridad y eficiencia en el entorno laboral y personal.

  • Estudiantes de cualquier carrera que quieren incorporar el uso profesional de Google Workspace a sus habilidades digitales básicas para mejorar su productividad académica y laboral.
  • Trabajadores o profesionales en ejercicio que usan Google Drive en su trabajo pero de forma básica o autodidacta, y quieren aprender a aprovecharlo mejor para organizar, crear y colaborar con mayor eficiencia.
  • Personas sin experiencia previa en herramientas de productividad digital que quieren aprender a gestionar archivos en la nube, crear documentos y trabajar en equipo con herramientas modernas y gratuitas.
  • Profesionales de cualquier área —salud, educación, comercio, logística o administración— que necesitan incorporar Google Drive a sus flujos de trabajo para mejorar la organización y la colaboración con sus equipos.
  • Emprendedores o freelancers que quieren gestionar sus proyectos, documentos y datos de forma organizada y colaborativa sin depender de software de pago ni servidores locales.

Experiencia práctica: Proyectos reales

Este curso de Google Drive usa un modelo de aprendizaje basado en proyectos prácticos, donde cada actividad implica crear y gestionar archivos reales en Google Drive usando las herramientas del curso, desde cualquier computador o dispositivo con acceso a internet.

  • Proyecto 1. Crea y formatea tu primer documento en Google Docs: Creas un documento con un tema de tu elección, aplicas al menos tres elementos de formato —título, negrita, lista, imagen o enlace— y añades un comentario en el texto.
  • Proyecto 2. Organiza datos y aplica fórmulas básicas en Google Sheets: Creas una hoja de cálculo con una lista de al menos 6 elementos y sus valores numéricos, y aplicas las fórmulas SUMA y PROMEDIO.
  • Proyecto 3. Colaboración en Google Drive: Tomas uno de los archivos creados en el curso, lo compartes con un permiso de solo lectura o de edición según el caso, y documentas la configuración con una captura de pantalla.
  • Proyecto 4. Portafolio digital en Google Drive: Integras todo lo aprendido creando una carpeta "Proyecto Final" con subcarpetas, un documento en Docs con formato, una hoja de cálculo en Sheets con fórmula, y compartes la carpeta con enlace de solo lectura.

Oportunidades de empleo

El manejo de Google Drive y Google Workspace es competencia transversal básica en el mercado laboral actual: prácticamente cualquier puesto administrativo, de coordinación, asistencia, marketing, educación o atención al cliente espera que el candidato pueda crear documentos, gestionar archivos en la nube y colaborar en tiempo real desde el primer día. Dominar Google Workspace te habilita el acceso a roles administrativos y de oficina donde su uso es cotidiano.

  • Auxiliar administrativo, asistente de oficina, recepcionista corporativa: crear y compartir documentos, mantener archivos organizados en la nube, gestionar formularios de recolección de datos.
  • Asistente de coordinación o de proyectos en equipos remotos/híbridos: gestionar documentación compartida, mantener cronogramas en Sheets, organizar reuniones, mantener permisos de acceso.
  • Asistente virtual, secretaria remota: trabajo independiente para empresas locales o internacionales que externalizan tareas administrativas. Google Workspace es habitualmente la plataforma de elección por su gratuidad y facilidad de compartir.
  • Coordinador educativo, asistente académico, monitor de plataformas educativas: Google Workspace for Education es estándar en muchas instituciones; el manejo de Drive, Docs, Classroom y Forms es competencia operativa cotidiana.
  • Asistente de marketing, community manager junior, asistente de contenido: gestionar documentación compartida del equipo, recopilar datos de campañas con Forms, mantener calendarios de contenido en Sheets, colaborar con diseñadores y redactores.
  • Freelancers, emprendedores y profesionales independientes: gestionar proyectos, clientes, propuestas y entregables con herramientas gratuitas.
  • Profesionales de cualquier área (salud, comercio, logística, ONG): que necesitan integrar herramientas digitales básicas a su trabajo cotidiano para colaborar con sus equipos.

Google Drive y Colaboración en la Nube

Al finalizar el curso de Google Drive recibirás un certificado oficial emitido por Certhana Academy, que acredita tu formación en Google Workspace y desarrollo de proyectos de colaboración en la nube.

Esta certificación te ayudará a respaldar tus habilidades y fortalecer tu perfil profesional para acceder a mejores oportunidades laborales.

Obtener certificación
Certificado oficial de Google Drive y Colaboración en la Nube emitido por Certhana Academy

Respaldo académico

El contenido de este curso de Google Drive se desarrolló siguiendo la metodología de diseño instruccional de Certhana Academy, que estructura cada curso en cuatro fases:  análisis de necesidades de capacitación del campo, diseño instruccional alineado con la documentación oficial de Google Workspace y con manuales consolidados de productividad digital, desarrollo a partir de fuentes verificadas, y revisión por al menos un segundo miembro del equipo editorial antes de su publicación.

Bibliografía de referencia del curso

  • Google. (s. f.). Centro de aprendizaje de Google Workspace (en español). Google Workspace Learning Center. https://support.google.com/a/users y https://workspace.google.com/learning-center/. Documentación oficial gratuita y permanentemente actualizada de Google Drive, Docs, Sheets, Forms, Slides y herramientas asociadas, en español.

Recursos y herramientas

Este curso de Google Drive incluye materiales descargables diseñados para facilitar la aplicación práctica de las herramientas de Google Drive en el trabajo cotidiano.

  • Guía de atajos de teclado de Google Drive, Docs y Sheets: referencia rápida con los atajos más usados para navegar, formatear y gestionar archivos con mayor velocidad en cada herramienta del ecosistema Google.
  • Plantilla de estructura de carpetas en Google Drive: esquema sugerido para organizar el espacio de trabajo en Drive con carpetas por proyecto, tipo de archivo o área, con criterios de nomenclatura para el entorno laboral.
  • Checklist de revisión de documentos en Google Docs: lista de verificación de formato, ortografía, inserción de elementos y configuración de compartir antes de enviar o publicar cualquier documento creado en Docs.
  • Guía de fórmulas básicas de Google Sheets: referencia rápida con SUMA, PROMEDIO, CONTAR y otras fórmulas esenciales, con ejemplos aplicados a listas de datos de uso laboral.  
  • Guía de permisos de compartir en Google Drive: referencia práctica para configurar correctamente los permisos de visualización, comentario y edición al compartir archivos y carpetas con distintos colaboradores.

Preguntas frecuentes

¿Qué requisitos necesito para estudiar Google Drive desde cero?

No se requieren conocimientos previos en ofimática ni almacenamiento en la nube. El curso de Google Drive está diseñado para principiantes y parte desde los fundamentos del almacenamiento en la nube y la colaboración online, avanzando hacia uso completo de Google Drive (subida, organización, búsqueda, compartición de archivos y carpetas), Google Docs (procesador de textos colaborativo en tiempo real), Google Sheets (hojas de cálculo con fórmulas y funciones), Google Slides (presentaciones online), Google Forms (formularios y encuestas), Google Keep (notas), gestión de permisos y colaboración en equipo (compartir, comentar, sugerir, control de versiones, historial de cambios), integración con Gmail y Google Calendar, trabajo offline y sincronización entre dispositivos. Solo necesitas una cuenta de Google gratuita (Gmail) y acceso a internet.

¿El curso de Google Drive de Certhana es gratis?

Sí, el curso de Google Drive es gratuito: incluye todas las video clases, materiales descargables y ejercicios prácticos sin costo. La certificación oficial emitida por Certhana Academy es opcional y tiene un costo independiente.

¿Qué materiales o herramientas necesito para las prácticas?

Solo necesitas una cuenta de Google gratuita (Gmail) y acceso a internet. Todas las herramientas del curso —Google Drive (15 GB gratis), Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep— son completamente gratuitas, funcionan desde el navegador sin instalación y están disponibles también como apps móviles para Android e iOS. Puedes practicar desde cualquier computador (Windows, macOS, Linux, Chromebook) o dispositivo móvil con un navegador moderno. El curso incluye plantillas descargables y archivos de práctica directamente accesibles desde Drive.

¿Cuánto dura el curso de Google Drive online?

El curso de Google Drive tiene una duración estimada de 3 a 5 semanas dedicando entre 1 y 2 horas diarias, con aproximadamente 20 a 35 horas de video clases y estudio guiado. El certificado oficial acredita 60 horas académicas, que incluyen el tiempo de estudio activo más las horas dedicadas a los 4 casos prácticos, lecturas complementarias y autoaprendizaje. El acceso no vence: puedes avanzar a tu propio ritmo sin fecha límite.

¿El certificado del curso de Google Drive es válido para trabajar?

Sí. Al finalizar obtienes un certificado digital emitido por Certhana Academy, verificable mediante código único en certhana.com/verificar y compatible con la sección de Licencias y Certificaciones de LinkedIn. El contenido está alineado con la documentación oficial de Google Workspace y los estándares de competencias digitales colaborativas. Es reconocido como respaldo de formación práctica en herramientas de ofimática en la nube y colaboración digital, competencias cada vez más solicitadas en ofertas laborales. Aporta valor en roles administrativos, asistentes, recepcionistas, personal de atención al cliente, comerciales, freelancers, asistentes virtuales, profesores y formadores, coordinadores de equipos remotos, project managers junior, y cualquier puesto que requiera trabajar y colaborar online. Google Workspace es el ecosistema dominante en startups, ONG, freelancers, equipos remotos y educación a nivel global, por lo que estas competencias son altamente valoradas en esos contextos. También sirve como base ideal para quienes quieren avanzar hacia análisis de datos con Google Sheets avanzado o uso profesional de Google Workspace en equipos.

¿El curso de Google Drive incluye prácticas y casos reales?

Sí. El curso incluye 4 casos prácticos evaluados basados en situaciones reales del trabajo y estudio: (1) crear y formatear un documento profesional en Google Docs: un currículum, carta, informe o propuesta con formato avanzado, índice automático, encabezados, imágenes, tablas, comentarios y control de versiones, (2) organizar datos y aplicar fórmulas en Google Sheets: importar datos, aplicar funciones esenciales (SUMA, PROMEDIO, SI, BUSCARV, CONTAR.SI, FILTER, QUERY), formato condicional, crear gráficos y aplicar tablas dinámicas (pivot tables), (3) gestionar permisos de colaboración en Google Drive: estructura de carpetas, compartir con personas específicas o por enlace, niveles de acceso (visor, comentarista, editor), unidades compartidas (drives compartidos), y buenas prácticas de seguridad, y (4) portafolio digital completo como entregable integrador: carpeta organizada con presentación personal en Slides, currículum en Docs, tabla de proyectos en Sheets y formulario de contacto en Forms, todo vinculado y compartido profesionalmente.

¿Puedo tomar el curso de Google Drive desde México, Colombia, USA, España u otro país?

Sí. El curso de Google Drive es 100% virtual y está disponible para estudiantes en cualquier país de habla hispana, incluidos México, Colombia, Argentina, Chile, Perú, Ecuador, España y Estados Unidos. Google Drive y todas sus herramientas (Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep, Calendar) están disponibles gratuitamente en cualquier país con cualquier cuenta de Gmail, en español y otros idiomas. Los conceptos enseñados son universales y aplican a cualquier contexto educativo, laboral o personal.

¿Qué diferencia hay entre Google Drive y Google Docs?

Google Drive es el espacio de almacenamiento en la nube donde se guardan todos tus archivos: documentos, hojas de cálculo, presentaciones, fotos y cualquier otro tipo de archivo digital. Google Docs es una de las herramientas de creación que funciona dentro de Drive: es el procesador de textos en línea que te permite crear y editar documentos de texto de forma colaborativa. La diferencia es que Drive es el contenedor y Docs es una aplicación que vive dentro de él. Lo mismo aplica para Google Sheets —hojas de cálculo— y Google Slides —presentaciones—: todas son herramientas de creación que se almacenan y comparten desde Google Drive como plataforma central.

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